Dans ce texte, vous apprendrez :
- Pour qui sont les documents accessibles ?
- Comment rendre un document accessible ?
Les documents de genre Word et PDF sont très utilisés et sont un moyen important pour publier des informations. Il est important que tout le monde puisse les lire.
L’accessibilité du contenu d’un document est aussi importante que son accessibilité technique. Vous trouverez plus d’informations à ce sujet à la fin de cet article.
Pour qui sont les documents accessibles ?
Pour tous. Un document accessible n’est pas une version séparée d’un document. Les bonnes pratiques et les obligations légales veulent qu’une seule version d’un document existe et soit accessible à tous.
Voici quelques exemples de personnes pour qui l’accessibilité d’un document est indispensable :
- Une personne mal-voyante ou aveugle
- Une personne qui utilise d’autres accessoires qu’un clavier et une souris pour se servir d’un ordinateur
- Une personne qui a besoin d’un outil de traduction automatique pour lire des documents
Comment rendre un document accessible ?
Pour qu’un document soit accessible, plusieurs points doivent être pris en compte. Voici les plus importants :
Structure avec des styles
Le document doit être structuré en utilisant des styles et non pas juste en changeant l’apparence du texte. Les styles sont une fonction présente dans les logiciels de traitement de texte.
Lisibilité du texte
Le texte doit être assez grand et le contraste des couleurs assez élevé. Il existe des normes précises qui définissent les valeurs minimales.
Description des éléments qui ne sont pas du texte
Pour tous les éléments du document qui ne sont pas du texte et qui contiennent des informations, il faut s’assurer que ces informations soient également présentes sous forme de texte. Deux exemples :
- Ajouter un texte alternatif sur une image
- Décrire les données d’un graphique dans le texte du document
Références utiles
Il existe des tutoriels vidéo qui enseignent comment créer des documents Word et PDF accessibles. Le référentiel RAPDF définit pour le Luxembourg les critères techniques, afin qu’un document PDF soit accessible.
Contenu accessible
Pour cet aspect, vous pouvez consulter les ressources suivantes :
- Rédiger un texte en Langage facile à lire et à comprendre (FALC)
- Qu’est-ce que le langage simplifié
